Gestão de caçambas - NFSe
O que muda nesta nova versão
Conteúdo
- Diagrama de funcionamento
- Acesso ao sistema
- Atendimento – Número do pedido
- Atendimento – Seleção de resíduo na contratação
- Recibos – Nova coluna
- Recibos – Opção de seleção múltipla
- Recibos – Novas opções de filtro
- Recibos – Novos botões
- Recibos – Padrões para emissão de Nota fiscal
- Nota fiscal de serviço – Confirmação das informações
- Recibos – PDF da nota fiscal
- Equipamentos / Numeração<br /> Mudança na sequência da numeração
- Recibos / Edição – Botão retirado
A seguir seguem as principais mudanças que ocorreram no sistema
1 - Diagrama de funcionamento das interfaces
Segue uma breve explicação do processo de integração entre os sistemas da Delos Informática e a geração da nota fiscal pelos órgãos competentes.
Toda a comunicação é feita através da internet.
1 - Sistema envia para a interface.
2 - Interface envia para o órgão competente.
3 - Órgão responde com o resultado da transmissão.
4 - Interface devolve resultado para o sistema.
Nesta comunicação podem acontecer alguns problemas de internet ou de sistema:
- Problema no cliente ==> Neste caso nada acontece
- Problema na interface ==> Neste caso nada acontece
- Problema no órgão responsável ==> neste caso a geração fica agaurdando na interface até o sistema do orgão responsável responder.
Tudo isto para explicar que nem sem a resposta da geração da NF ocorre na hora, eventualmente pode demorar algum tempo.
Será enviado automaticamente um e-mail para o seu cliente com a nota fiscal emitida (PDF e XML).
Este e-mail poderá ser enviado pela interface ou pela prefeitura.
Para evitar envio em duplicidade, cada caso deve ser analisado e configurado individualmente.
2 - Acesso ao sistema
- Novo visual
- Consulta aos termos de uso da Gestão de notas fiscais
3 - Atendimento - Número do pedido
Foi acrescentada a informação do "Número do pedido" no endereço de entrega.
Esta informação poderá ser utilizada na descrição da nota fiscal.
4 - Atendimento - Seleção de resíduo na contratação
Na nova versão o sistema pergunta qual é o tipo de resíduo contratado.
Está informação poderá ser utilizada na descrição da emissão da nota fiscal.
A informação do resíduo contratado e o resíduo recebido poderão ser diferentes.
Observação importante:
Esta mudança se aplica apenas para quem está configurado para "Controle do tipo de resíduo".
5 - Recibos - Nova coluna
Esta nova coluna indica se já foi emitida ou não a nota fiscal pelo sistema.
Esta informação determina quais botões serão mostrados.
6 - Recibos - Opção de seleção múltipla
Foi acrescentada na linha de botões a opção para seleção múltipla de vários recibos.
Ao marcar vários recibos, será possível emitir várias notas ao mesmo tempo.
7 - Recibos - Novas opções de filtro
Foram acrescentados 2 novos itens para filtrar as informações:
- NFs não emitidas
- NFs emitidas
8 - Recibos - Novos botões
Foram acrescentados 2 novos botões:
- NF Direta ==> Para emitir a nota dos recibos selecionados sem passar pela tela de conferência
- NF Manual ==> Para emitir notas fiscais individualmente, ele irá exibir as informações da nota que será emitida, permitindo eventuais correções.
9 - Recibos - Padrões para emissão de Nota fiscal
Ao acionar qualquer botão referente a emissão da nota fiscal, aparece um painel para a escolha do padrão de notas que deve ser utilizado.
Neste quadro pode ser incluído um novo padrão ou alterado um padrão já existente.
Esta informação será utilizada para preenchimento da nota fiscal.
10 - Nota fiscal de serviço - Confirmação das informações
Após aciona o botão "Emitir nota":
- NF manual ==> Sempre aparecerá uma nova página com as informações preenchidas pelo sistema ou eventuais inconsistências encontradas.
- NF Direta ==> Esta página aparecerá apenas se alguma das notas que estão sendo geradas estiver com alguma inconsistência.
11 - Recibos - PDF da nota fiscal
Este novo botão abre o PDF da nota fiscal emitida.
12 - Equipamentos / Numeração
Mudança na sequência da numeração
A ordem que a numeração é apresentada muda automaticamente se a numeração for alfanumérica ou não.
13 - Recibos / Edição - Botão retmovido
Na janela de edição de recibos, o botão "Concluir" foi removido.